Gegevens factuur

De facturen die u uitreikt, moeten voldoen aan de wettelijke eisen. Als de facturen namens u worden uitgereikt, het zogenaamde "outsourcing", moeten ze uiteraard aan dezelfde eisen blijven voldoen. Als uw facturen niet aan de wettelijke eisen voldoen, is het mogelijk dat uw afnemer geen recht heeft op aftrek van btw. Op alle facturen die u uitreikt, moet u in elk geval de onderstaande, door de wet bepaalde, basisgegevens duidelijk vermelden.

Alle bescheiden die aan deze eisen voldoen, kunnen als factuur worden beschouwd, ongeacht onder welke benaming of met welke bestemming u deze uitreikt (zoals bijvoorbeeld rekeningen, nota's, declaraties, kwitanties of bonnen).

Let op!

In een aantal gevallen gelden uitzonderingen op de wettelijke eisen. Mogelijk ook in uw geval.

Basisgegevens
Op uw facturen vermeldt u in ieder geval:

• een opeenvolgend nummer
• de datum van uitreiking van de factuur
• de datum waarop de levering of de dienst wordt verricht of is voltooid of de datum (voor zover vastgesteld kan worden) van vooruitbetaling en deze datum verschilt met de uitreikingdatum van de factuur
• naam en adres van de ondernemer die de levering of de dienst verricht
• het btw - identificatienummer van de ondernemer die de levering of de dienst heeft verricht
• naam en adres van de afnemer aan wie de levering wordt verricht of de dienst wordt verleend
• het btw - identificatienummer van de afnemer aan wie de levering of de dienst is verricht ingeval van een
• verlegging van de heffing of aan wie intracommunautair wordt geleverd met toepassing van het 0% tarief
• een duidelijke omschrijving van de geleverde goederen of de verleende dienst
• de hoeveelheid (of omvang) en aard van de geleverde goederen of de verleende dienst
• ingeval van een vrijstelling, een intracommunautaire levering waarop het 0% tarief van toepassing is, bij
• een verlegging van de heffing, bij de toepassing van de margeregeling een vermelding van de toepasselijkheid van deze regeling
• de gegevens die nodig zijn om te bepalen of een vervoermiddel een nieuw vervoermiddel is (bijvoorbeeld een kentekenbewijs)
• de vergoeding met betrekking tot elk tarief of elke vrijstelling, de eenheidsprijs, de eventuele vooruitbetalingen en andere kortingen die nog niet in de eenheidsprijs zijn begrepen
• het toegepaste tarief
• het btw - bedrag uitgedrukt in euro's
• als de belasting wordt voldaan door een fiscaal vertegenwoordiger; zijn naam en adres en btw - identificatienummer

Facturen die niet aan deze eisen voldoen, bent u verplicht te herstellen. Voor de omschrijving van de prestatie of de hoeveelheid van de goederen kunt u op de factuur eventueel verwijzen naar een schriftelijk contract of akte. Deze bescheiden vormen dan een onderdeel van de factuur. Ook elk ander document of bericht dat een wijziging aanbrengt in, en specifiek en ondubbelzinnig verwijst naar de oorspronkelijke factuur, geldt als een factuur.

Ter zake van facturen betreffende in Nederland verrichte prestaties en van facturen die worden ontvangen door in Nederland gevestigde ondernemers kan, voor zover uit oogpunt van controle noodzakelijk, de inspecteur een vertaling in het Nederlands vragen.

Let op!

Als een Nederlandse ondernemer diensten verricht aan een afnemer in een andere lidstaat, alwaar die Nederlandse ondernemer niet over een btw - identificatienummer beschikt, kunnen bijzondere regels gelden.